Sistema de preventa móvil para distribuidoras
Preventa es un sistema web de toma de pedidos y ruteo para fuerza de ventas en calle, desarrollado por Cygnus y en producción. El vendedor lo usa desde el navegador del teléfono, sin instalar nada, y los pedidos entran directo al ERP de la empresa en vez de cargarse dos veces.
Está hecho para importadoras, distribuidoras y mayoristas: empresas donde alguien sale todos los días a visitar clientes y vuelve con pedidos que otra persona tiene que cargar de nuevo en el sistema.
¿Qué problema resuelve?
El circuito habitual de la preventa en Paraguay tiene tres puntos donde se pierde tiempo y plata, y los tres son el mismo problema visto desde distintos lugares.
- El pedido se carga dos veces. Una en la libreta o el mensaje de WhatsApp, otra en el sistema. Cada carga repetida es tiempo administrativo y una oportunidad de error de tipeo.
- El vendedor no sabe qué hay. Sin acceso al stock y a la lista de precios vigente, se prometen cosas que después no se pueden entregar al precio dicho.
- El pedido llega tarde. Si todo se descarga al final del día, depósito y facturación arrancan con horas de retraso sobre pedidos que ya estaban cerrados a la mañana.
Preventa ataca los tres poniendo el catálogo y la toma de pedidos en el teléfono del vendedor, y conectando ese teléfono al sistema que la empresa ya usa. Al ser web, el vendedor entra con un enlace: no hay instalación, ni tienda de aplicaciones, ni parque de teléfonos que actualizar.
¿Qué incluye el sistema?
- Acceso desde el teléfono
- Interfaz web adaptada al móvil. El vendedor entra desde el navegador, sin instalar nada ni pasar por una tienda de aplicaciones.
- Ruteo geográfico
- Planificación de la jornada por zona: a quién visitar, en qué orden y qué día.
- Integración con ERP
- Precios y stock bajan del sistema de gestión; los pedidos suben a él sin recarga manual.
- Reportes en tiempo real
- Qué se vendió, quién lo vendió y qué cobertura tuvo cada ruta, sin esperar al cierre del día.
¿Cómo se implementa?
Preventa es un producto que ya existe y está en producción, así que la implementación no es un desarrollo desde cero: es adaptación e integración.
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Descubrimiento
Cómo trabaja hoy la fuerza de ventas, con qué sistema hay que integrarse y qué dato manda en cada caso. Salís con alcance, cronograma y presupuesto.
- 02
Integración
Conexión con el ERP y carga del catálogo, precios y clientes reales.
- 03
Piloto
Un grupo chico de vendedores usando el sistema en la calle, con ajustes según lo que aparece en el uso real y no en la reunión.
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Despliegue
Alta del resto del equipo, capacitación y soporte post-lanzamiento.
¿Por qué con Cygnus?
Preventa no es un producto que revendemos: lo construimos y lo mantenemos nosotros. Eso significa que si tu operación necesita algo que hoy no hace, se puede evaluar y desarrollar, en vez de esperar la hoja de ruta de un proveedor en otro país.
Es uno de los seis productos propios que Cygnus tiene en producción, desarrollados desde Asunción desde 2013. Y si tu operación necesita algo que el producto hoy no hace, se evalúa como desarrollo a medida o como aplicación móvil, según el caso.
Preguntas frecuentes sobre Preventa
¿Hay que instalar una aplicación?
No. Preventa es un sistema web: el vendedor entra desde el navegador del teléfono, sin descargar nada de una tienda. Eso simplifica mucho el despliegue, porque no hay que administrar instalaciones ni actualizaciones en el parque de teléfonos, y funciona igual en Android y en iPhone.
¿Se integra con el sistema de gestión que ya usamos?
Sí, la integración con el ERP es parte del producto: precios y stock bajan desde tu sistema y los pedidos suben a él. Qué sistema es la fuente de verdad de cada dato se define en la fase de descubrimiento, antes de programar nada.
¿Qué es el ruteo geográfico y para qué sirve?
Es la planificación de la jornada por zona: qué clientes visitar, en qué orden y en qué día. Sirve para que el vendedor no cruce la ciudad dos veces y para que el supervisor sepa qué cobertura real tuvo cada ruta.
¿Cuánto se tarda en ponerlo a funcionar?
Depende de cuántos vendedores, cuántos productos y con qué sistema hay que integrarse. El plazo concreto sale de la fase de descubrimiento, que termina con alcance, cronograma y presupuesto cerrados. Preventa ya está en producción, así que no se parte de cero.
¿Cuánto cuesta?
Se cotiza según la cantidad de usuarios y la integración necesaria. Escribinos y coordinamos una llamada de 30 minutos para entender el caso antes de pasar un número.
¿Sirve para una fuerza de ventas chica?
Sí. El producto está pensado para importadoras, distribuidoras y mayoristas, pero el tamaño mínimo lo define el retorno: si hoy los pedidos se cargan dos veces, a mano, el ahorro aparece con pocos vendedores.
¿Y si necesitamos que funcione sin conexión?
Preventa funciona con conexión, que es lo habitual en zona urbana. Si tu operación necesita trabajar sin señal, guardando los pedidos en el teléfono hasta recuperar cobertura, eso se resuelve con una aplicación nativa y lo evaluamos como desarrollo a medida.
Contanos qué necesitás
Agendamos una llamada de 30 minutos para entender el problema y decirte si podemos ayudar. Sin compromiso y sin venta dura.